伦敦工作室大变样 - 转变工作方式的原因

Dawn Bingham

联系方式 Dawn Bingham, Group Talent Director
dawn.bingham@handley-house.com

Elliot Mitchel

联系方式 Elliott Mitchell, Senior Interior Designer
elliott.mitchell@benoy.com

伦敦工作室正采用灵活工作环境,开启全新工作社交空间,我们称之为 The Loft。接下来集团人力资源总监 Dawn Bingham 和 The Loft 首席室内设计师 Elliot Barnes 将谈谈该项目的诞生以及重要性。

设计思维
Banner small 2
Elliot 1 smaller rectangle

Dawn — 打造 The Loft 空间背后的部分原因是向更灵活的工作方式转变,您能和我们谈一谈吗?

新冠疫情爆发之前,我们便已在实现灵活工作方式的道路上努力几年了。我和其他几年前加入的同事已经在灵活工作环境中工作过,并且体验到这种环境带给企业和同事的好处,同事们很想分享这些经验,推动企业发展。在与员工协商过后,我们开始改变他们的工作方式,实施灵活的上下班时间,改进信息技术,允许员工更顺利的进行远程办公,并且使用 Zoom 和 Teams 进行会议。作为一家国际企业,我们已经采取了许多灵活原则,但还从未将其打造成一种品牌。2019 年,我重返新加坡工作室,继续和董事会同事、我的团队和其他业务部门以“灵活工作”方式工作,测试技术并证明以此方式开展工作的有效性。2020 年 3 月,新冠疫情来袭,让我们有机会加快实施“灵活工作”计划,加快实现远程办公。

1

现在做出这种改变背后的考量是什么呢?

2020 年夏末,我们回到工作室,大家对在第一次疫情隔离中远程工作所获得的好处念念不忘,所以我们开始准备,想让工作室更适合全新的工作模式。我们已经开始向“2:3”工作模式转变,即员工每周至少两天到工作室工作,然后在条件允许的情况下,在最合适他们的地方完成另外三天的工作。

更深层次的原因是,Handley House 集团旗下四家姊妹公司近期的发展:贝诺,Uncommonland、Pragma 和 Holmes Wood。我们希望大家能在同一空间下通力合作,相互沟通。The Loft 空间在我们致力于实现这一目标的过程中起到了关键作用。

Elliot 2 smaller 2

关于这种新方式,您有没有从员工那里得到相关反馈?

和许多企业一样,员工问卷调查是收集员工反馈的一种常规方式。我们利用早年收到的反馈意见为 The Loft 概念提供参考。我问了同事许多问题,比如他们喜欢的工作环境是什么、他们想要什么时候在工作室办公以及他们想要什么类型的活动。虽然自办公空间开放以来,我们还没有正式接触所有员工,但我们确实了解到员工对未来的转变充满期待。

我们还得到许多非正式的面对面反馈;我们的同事在分享自己的想法方面也不甘落后!总体来说,我们所收到的反馈意见强烈支持我们的做法。同样,我们的客户也非常积极,将我们视作从正式工作转向灵活工作领域的佼佼者。

6

Elliot — 您领衔设计了这个空间,您是如何发展这一概念的呢?什么事情启发了您的思维?

设计这一空间是为了服务 Handley House 集团的所有成员 — 贝诺、PragmaHolmes Wood 以及 Uncommon Land。随着疫情逐渐得到控制,我们也都逐渐回到了工作室工作,我们希望能够为员工打造一个期待前往的办公空间。

适应性是设计的关键。我们设计了各种类型的座位,满足个人需要,同时各种规模的团体也能在 The Loft 中找到合适的位置。设计包括立式办公桌、共享办公桌以及更加私密的座位区域,提供丰富多样的工作和会议选择。通过引入柔和的灯光和精心设计的种植方案,我们希望能够打造一个既能赋予员工活力,又能让员工放松的办公环境。

Enscape render small

最终的空间效果如何?

The Loft 为 Handley House 的每一位员工设计,汇集各种创意设计理念,打造协作交流空间。这一灵活内部环境绿意盎然,充满有趣的平面设计,旨在庆贺我们的过去、现在和未来。虽然现在还处于设计初期,但到目前为止,同事们的反馈都很积极。

Elliot 3 smaller

作为一名设计师,在这个过程中您最享受的是什么?

与 Handley House 的不同团队合作非常愉快,而且从我的办公桌到达工作现场仅需不到 30 秒绝对称得上是锦上添花!

Elliot 1 smaller rectangle
1
Elliot 2 smaller 2
6
Enscape render small
Elliot 3 smaller