伦敦工作室大变样 - 转变工作方式的原因

新冠疫情爆发之前，我们便已在实现灵活工作方式的道路上努力几年了。我和其他几年前加入的同事已经在灵活工作环境中工作过，并且体验到这种环境带给企业和同事的好处，同事们很想分享这些经验，推动企业发展。在与员工协商过后，我们开始改变他们的工作方式，实施灵活的上下班时间，改进信息技术，允许员工更顺利的进行远程办公，并且使用 Zoom 和 Teams 进行会议。作为一家国际企业，我们已经采取了许多灵活原则，但还从未将其打造成一种品牌。2019 年，我重返新加坡工作室，继续和董事会同事、我的团队和其他业务部门以“灵活工作”方式工作，测试技术并证明以此方式开展工作的有效性。2020 年 3 月，新冠疫情来袭，让我们有机会加快实施“灵活工作”计划，加快实现远程办公。

2020 年夏末，我们回到工作室，大家对在第一次疫情隔离中远程工作所获得的好处念念不忘，所以我们开始准备，想让工作室更适合全新的工作模式。我们已经开始向“2:3”工作模式转变，即员工每周至少两天到工作室工作，然后在条件允许的情况下，在最合适他们的地方完成另外三天的工作。

更深层次的原因是，Handley House 集团旗下四家姊妹公司近期的发展：贝诺，Uncommonland、Pragma 和 Holmes Wood。我们希望大家能在同一空间下通力合作，相互沟通。The Loft 空间在我们致力于实现这一目标的过程中起到了关键作用。

和许多企业一样，员工问卷调查是收集员工反馈的一种常规方式。我们利用早年收到的反馈意见为 The Loft 概念提供参考。我问了同事许多问题，比如他们喜欢的工作环境是什么、他们想要什么时候在工作室办公以及他们想要什么类型的活动。虽然自办公空间开放以来，我们还没有正式接触所有员工，但我们确实了解到员工对未来的转变充满期待。

我们还得到许多非正式的面对面反馈；我们的同事在分享自己的想法方面也不甘落后！总体来说，我们所收到的反馈意见强烈支持我们的做法。同样，我们的客户也非常积极，将我们视作从正式工作转向灵活工作领域的佼佼者。

设计这一空间是为了服务 Handley House 集团的所有成员 — 贝诺、Pragma、Holmes Wood 以及 Uncommon Land。随着疫情逐渐得到控制，我们也都逐渐回到了工作室工作，我们希望能够为员工打造一个期待前往的办公空间。

适应性是设计的关键。我们设计了各种类型的座位，满足个人需要，同时各种规模的团体也能在 The Loft 中找到合适的位置。设计包括立式办公桌、共享办公桌以及更加私密的座位区域，提供丰富多样的工作和会议选择。通过引入柔和的灯光和精心设计的种植方案，我们希望能够打造一个既能赋予员工活力，又能让员工放松的办公环境。

The Loft 为 Handley House 的每一位员工设计，汇集各种创意设计理念，打造协作交流空间。这一灵活内部环境绿意盎然，充满有趣的平面设计，旨在庆贺我们的过去、现在和未来。虽然现在还处于设计初期，但到目前为止，同事们的反馈都很积极。

与 Handley House 的不同团队合作非常愉快，而且从我的办公桌到达工作现场仅需不到 30 秒绝对称得上是锦上添花！